1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez szkołę akrobatyki Acro Wave, zwaną dalej „Organizatorem".
- Uczestnikiem zajęć może być osoba, która dopełniła formalności związanych z zapisem i uiściła należną opłatę.
- Rodzic lub opiekun prawny uczestnika niepełnoletniego, dokonując zapisu, akceptuje niniejszy regulamin w imieniu własnym oraz dziecka.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O istotnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
2 Zapisy i płatności
- Zapisy odbywają się wyłącznie przez system online dostępny pod adresem acrowave.lupposystem.com lub po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem.
- Opłata za zajęcia pobierana jest z góry za dany miesiąc lub cykl zajęć, zgodnie z aktualnym cennikiem.
- Brak płatności w wyznaczonym terminie może skutkować utratą miejsca na liście uczestników.
- Organizator nie zwraca opłat za zajęcia, na które uczestnik nie przyszedł bez uprzedniego zgłoszenia nieobecności zgodnie z § 5.
- W uzasadnionych przypadkach (choroba potwierdzona zaświadczeniem lekarskim) istnieje możliwość odrobienia zajęć lub przeniesienia opłaty na kolejny miesiąc — po indywidualnym uzgodnieniu z Organizatorem.
3 Organizacja zajęć
- Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem opublikowanym w systemie zapisów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia zajęć z ważnych przyczyn (awaria sali, choroba instruktora, siła wyższa). W takim przypadku uczestnicy zostaną niezwłocznie powiadomieni, a zajęcia zostaną odrobione w innym terminie lub opłata zostanie zaliczona na poczet kolejnego cyklu.
- Na zajęcia należy przybyć punktualnie. Spóźnienie powyżej 10 minut może uniemożliwić uczestnictwo w zajęciach ze względów bezpieczeństwa (brak rozgrzewki).
- Uczestnik zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego stroju sportowego: przylegająca koszulka, legginsy lub spodenki, skarpetki antypoślizgowe lub brak obuwia.
- Na sali ćwiczeń obowiązuje zakaz wnoszenia jedzenia oraz napojów innych niż woda w zamkniętym pojemniku.
4 Bezpieczeństwo
- Uczestnik zobowiązany jest do wykonywania poleceń instruktora oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na sali.
- Zabrania się wykonywania ćwiczeń akrobatycznych bez nadzoru instruktora.
- Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do poinformowania instruktora o wszelkich przeciwwskazaniach zdrowotnych uczestnika przed rozpoczęciem zajęć.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje wynikające z nieprzestrzegania poleceń instruktora lub niestosowania się do regulaminu.
- W przypadku urazu lub złego samopoczucia uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić instruktora.
- Dzieci poniżej 18. roku życia pozostają na terenie obiektu pod opieką instruktora wyłącznie podczas trwania zajęć. Poza zajęciami odpowiedzialność za dziecko ponosi rodzic lub opiekun.
5 Nieobecności i odwołania
- O planowanej nieobecności należy poinformować Organizatora najpóźniej na 24 godziny przed zajęciami — telefonicznie lub mailowo.
- Nieobecność zgłoszona z wyprzedzeniem może zostać odrobiona w innej grupie w tym samym miesiącu, o ile pozwala na to dostępność miejsc.
- Nieobecności niezgłoszone nie podlegają odrabianiu ani zwrotowi opłaty.
- Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach powinna zostać zgłoszona Organizatorowi pisemnie (e-mail) z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed rozpoczęciem nowego cyklu rozliczeniowego.
6 Wizerunek i dane osobowe
- Organizator może dokumentować zajęcia fotograficznie i filmowo w celach promocyjnych (strona internetowa, media społecznościowe).
- Zapisując się na zajęcia, rodzic lub opiekun prawny wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych Acro Wave, chyba że wyraźnie zastrzeże inaczej w formie pisemnej.
- Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) wyłącznie w celu realizacji usług oraz kontaktu związanego z zajęciami.
- Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim bez zgody uczestnika lub jego opiekuna prawnego.
7 Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Wszelkie spory wynikające z uczestnictwa w zajęciach strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór rozstrzyga właściwy sąd powszechny.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
Masz pytania dotyczące regulaminu?
Skontaktuj się z nami — odpowiemy najszybciej jak to możliwe.